# Genel kurul gündemi ve toplantı tutanağı

> Şablon sürümü 1.0 · Elele · Lisans: CC BY 4.0
> Köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle doldurun. Çağrı süresi, toplantı ve karar yeter sayısı, oy kullanma ve bildirim gibi kurallar tüzüğünüze ve ilgili mevzuata bağlıdır; bu şablon hukuki danışmanlık değildir.

---

## Bölüm 1 — Gündem

**Topluluk:** [Topluluğun tam adı]
**Toplantı türü:** [Olağan / Olağanüstü] genel kurul
**Tarih ve saat:** [GG.AA.YYYY, SS:DD]
**Yer:** [Adres ya da çevrim içi toplantı bağlantısı]
**Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı:** [GG.AA.YYYY, SS:DD, yer]
**Çağrıyı yapan:** [Yönetim kurulu / ilgili kurul]
**Çağrının duyurulma biçimi ve tarihi:** [Ör. yazılı bildirim, ilan; GG.AA.YYYY]

### Gündem maddeleri

1. Açılış ve yoklama (hazirun listesinin kontrolü)
2. Toplantı başkanlık divanının seçimi
3. Saygı duruşu ve gündemin okunması
4. [Yönetim kurulu] faaliyet raporunun okunması ve görüşülmesi
5. [Denetim kurulu] raporunun okunması ve görüşülmesi
6. Gelir-gider hesaplarının ve bilançonun görüşülmesi
7. Kurulların ibrası
8. [Gelecek dönem bütçesinin ve aidat tutarının görüşülmesi]
9. [Seçimler: yönetim ve denetim kurulu asil ve yedek üyeleri]
10. [Tüzük değişikliği önerisi, varsa]
11. Dilek ve temenniler
12. Kapanış

> Gündeme madde ekleme usulü tüzüğünüzde yazar; toplantıda eklenen maddeleri tutanağa ayrıca yazın.

---

## Bölüm 2 — Toplantı tutanağı

**Topluluk:** [Topluluğun tam adı]
**Toplantı:** [Olağan / Olağanüstü] genel kurul — [birinci / ikinci] toplantı
**Tarih, saat ve yer:** [GG.AA.YYYY, SS:DD, yer]

### Katılım

| Alan | Değer |
| --- | --- |
| Toplantıya katılma hakkı olan üye sayısı | [sayı] |
| Hazirun listesini imzalayan üye sayısı | [sayı] |
| Vekâleten katılım (tüzük izin veriyorsa) | [sayı / yok] |
| Gözlemci / misafir | [adlar ya da "yok"] |

Hazirun listesi tutanağın ekidir (Ek-1).

### Başkanlık divanı

| Görev | Ad Soyad |
| --- | --- |
| Divan başkanı | [Ad Soyad] |
| Başkan yardımcısı | [Ad Soyad] |
| Yazman | [Ad Soyad] |
| Yazman | [Ad Soyad] |

### Görüşmeler ve kararlar

Her gündem maddesi için aşağıdaki bloğu kopyalayın.

**Madde [no] — [Gündem maddesinin adı]**

- Görüşme özeti: [Kim ne önerdi, hangi sorular soruldu, kısa ve tarafsız]
- Oylama biçimi: [Açık / gizli]
- Sonuç: Kabul [sayı] · Ret [sayı] · Çekimser [sayı]
- Karar: [Kararın tam metni]

### Seçim sonuçları (varsa)

| Kurul | Asil üyeler | Yedek üyeler | Aldığı oy |
| --- | --- | --- | --- |
| Yönetim kurulu | [Adlar] | [Adlar] | [sayılar] |
| Denetim kurulu | [Adlar] | [Adlar] | [sayılar] |

### Kapanış

Gündemde görüşülecek başka madde kalmadığından toplantı [SS:DD]'de divan başkanınca kapatıldı.

| Divan başkanı | Yazman | Yazman |
| --- | --- | --- |
| [Ad Soyad] | [Ad Soyad] | [Ad Soyad] |
| İmza: | İmza: | İmza: |

### Ekler

- Ek-1: Hazirun listesi
- Ek-2: Faaliyet raporu
- Ek-3: Denetim raporu
- Ek-4: [Bütçe önerisi / tüzük değişikliği metni]

---

Bu şablonun kullanım kılavuzu: https://association-website.pages.dev/sablonlar/genel-kurul-gundem-tutanak/