Zeynep Arslan
- Üye no
- 128
- Onay
- 7 Ocak 2026
Başvurudan sonuca,
her adım kayıtlı.
Üye katılır, aidat ödenir, bir ihtiyaç doğar, genel kurul karar verir, görev yapılır, para harcanır ve herkes sonucu görür. Elele bu yedi adımı birbirine bağlı tek bir kayıt zincirinde tutar.
YEDİ ADIM
Bir topluluğun yılı, tek kayıt zinciri.
Örnek: Demo Köy Derneği, 2026. Her adımda kimin ne yaptığı, hangi modülün çalıştığı ve neyin kaydedildiği.
Kişiler, tutarlar ve kayıt numaraları temsilidir.
Üye başvurur, yönetim onaylar
Zeynep topluluğun bağlantısından başvurur. Yönetim kurulu başvuruyu görür, onaylar; üye numarası verilir ve üye kayıt defteri kendiliğinden güncellenir.
- Kim yapar
- Başvuran kişi; yönetim kurulu onaylar
- Modül
- Üyelik ve roller
- Ne kaydedilir
- Üye kaydı, rol, üye kayıt defteri satırı
Örnek kayıt Üye kaydıOnaylandı Aidat tahakkuk eder, makbuzla tahsil edilir
Yıllık 600 ₺ aidat 12 taksit hâlinde üyeye tahakkuk eder. Sayman Ocak taksidini aldığında numaralı makbuz kesilir, kasaya 50 ₺ girer.
- Kim yapar
- Sayman
- Ne kaydedilir
- Aidat planı (600 ₺ / 12 taksit), tahsilat, numaralı makbuz, kasa hareketi
Örnek kayıt MakbuzKesildi 2026-000041
- Tutar
- 50 ₺ · Ocak aidatı
- Hesap
- Kasa (+50 ₺)
Bir ihtiyaç kayda geçer
Üniversiteye başlayan bir öğrencinin bilgisayar ihtiyacı kaydedilir; hedef 15.000 ₺. Yardım alanın adı yalnız yetkili rollere görünür.
- Kim yapar
- Yönetim kurulu (üyeler de ihtiyaç bildirebilir)
- Ne kaydedilir
- İhtiyaç kaydı: numara, kategori, hedef tutar, belge eki
Örnek kayıt İhtiyaçBütçe onayı bekliyor İHT-2026-007 · Bilgisayar desteği
- Hedef
- 15.000 ₺
- Kategori
- Eğitim
Genel kurul bütçeyi onaylar
Genel kurulda hazirun alınır; 2026-03 numaralı kararla 15.000 ₺ bütçe onaylanır. Karar ihtiyaca bağlanır, kesinleşince değiştirilemez.
- Kim yapar
- Genel kurul; divan kararı yazar
- Modül
- Kurullar ve kararlar
- Ne kaydedilir
- Hazirun, numaralı karar, ihtiyaç kaydına bağlantı
Örnek kayıt KararKesinleşti 2026-03 · Eğitim desteği bütçesi
- Hazirun
- 64 / 112 üye
- Bütçe
- 15.000 ₺
Karar göreve dönüşür
Satın alma görevi bir üyeye verilir. Sorumlu ve son tarih bellidir; görev, dayandığı karar ve ihtiyaçla birlikte görünür, tarihi yaklaşınca hatırlatılır.
- Kim yapar
- Yönetim kurulu görevi verir; görevli üye yürütür
- Ne kaydedilir
- Görev: sorumlu, son tarih, durum, bağlı karar ve ihtiyaç
Örnek kayıt GörevSürüyor GRV-2026-019 · Satın alma ve teslim
- Sorumlu
- Murat Kaya
- Son tarih
- 31 Mart 2026
Harcama yapılır, iş kapanır
14.500 ₺’lik bilgisayar alınır; gider fişiyle deftere işlenir. Teslimle görev kapanır, ihtiyaç “karşılandı” olur; onaylı bütçeden 500 ₺ kalır.
- Kim yapar
- Görevli üye satın alır; sayman gideri işler
- Ne kaydedilir
- Gider kaydı ve fiş eki; görev ve ihtiyaç durumu; kalan bütçe
Örnek kayıt GiderDeftere işlendi Dizüstü bilgisayar (eğitim desteği)
- Tutar
- 14.500 ₺ · fiş ekli
- Kalan bütçe
- 500 ₺
Üye sonucu telefonundan görür
Zeynep kendi aidat durumunu, desteklediği ihtiyacın sonucunu ve topluluğun gelir-gider özetini telefonundan görür; internet yokken de.
- Kim yapar
- Her üye, kendi yetkisi kadar
- Modül
- Raporlar
- Ne kaydedilir
- Yeni kayıt yok: aynı kayıtlar üyenin yetkisine göre özetlenir
Örnek kayıt HesabımGecikmiş borç yok Aidat durumu · 2026
- Ödenen / kalan
- 150 ₺ / 450 ₺
- İHT-2026-007
- Karşılandı
BAĞLAR
Kayıt, görev ve para birbirini tanır.
Yedi adımın gücü sıradan değil, aralarındaki bağlardan gelir; hiçbir kayıt yalnız kalmaz.
Karar → görev
Her görev dayandığı karar ya da ihtiyaçla birlikte görünür; neden yapıldığı sorulmaz.
Görev → para
Görevin harcaması gider olarak deftere işlenir; fişi göreve ve ihtiyaca bağlı kalır.
Para → üye
Tahsilat numaralı makbuzla üyenin hesabına, gider rapora yansır; üye kendi durumunu görür.
Bir kez girilir
Üye, karar ve tahsilat bir kez girilir; diğer modüller aynı kaydı kullanır. Çevrimdışı girilen kayıt bağlantı gelince eşitlenir.
MODÜLLER
Bu akışta çalışan modüller.
İhtiyacınız olanı açarsınız; kapattığınız modülün kayıtları silinmez.
- Üyelik
Üyelik ve roller
Başvuru, onay, roller ve üye kayıt defteri; kim neyi görür, siz belirlersiniz.
- Para
Gelir-gider, aidat ve makbuz
Aidat planı, tahsilat, numaralı makbuz, kasa-banka ve çift taraflı defter.
- Yardımlaşma
Yardım ve ihtiyaç yönetimi
İhtiyaç kaydı, bütçe onayı, sorumlu ve sonuç; yardım yarıda kalmaz.
- Yönetim
Kurullar ve kararlar
Genel kurul, hazirun, anket ve numaralı karar defteri.
- Görevler
Görev ve proje takibi
Her işin sahibi, tarihi ve durumu; projeler adım adım ilerler.
- Raporlar
Raporlar
Gelir-gider, bakiye, alacak-borç ve faaliyet raporları; genel kurula hazır.
- Çevrimdışı
Çevrimdışı çalışma
İnternet yokken de kayıt; bağlantı gelince kendiliğinden eşitlenir.
İlgili sayfalar.
SIK SORULANLAR
Akış hakkında sorular.
Bu sırayı izlemek zorunda mıyım?
Hayır. Modülleri ihtiyacınız kadar açarsınız; yalnız üyelik ve aidatla başlayıp yardım ve görev modüllerini sonra açabilirsiniz. Açtığınız modül var olan kayıtları kullanır.
Üyeler hangi bilgileri görür?
Kendi aidatını ve makbuzlarını, duyuruları, kararları ve yönetimin paylaştığı raporları. Yardım alanın adı ya da başka üyelerin borç ayrıntısı gibi kişisel bilgiler yalnız yetkili rollere görünür.
İnternet yokken ne olur?
Tahsilat, gider ya da görev durumu çevrimdışı girilir; bağlantı gelince herkese eşitlenir. Makbuz numarası eşitlemede kesilir, böylece numaralar çakışmaz.
HEMEN BAŞLAYIN
Aynı akışı kendi topluluğunuzda kurun.
Topluluğunuzu oluşturun; ilk üye, ilk aidat ve ilk kararla başlayın. Önce görmek isterseniz demo hazır.