Para
Gelir-gider, aidat ve makbuz
Aidat planı, tahsilat, numaralı makbuz, kasa-banka ve çift taraflı defter.
Aidat panosu yerine,
her komşunun cebinde.
Daire aidatı, asansör bakımı, kapıcı maaşı ve yakıt faturası tek defterde. Her komşu kendi borcunu ve binanın kasasını görür; yönetici her ay aynı soruya cevap yetiştirmez.
GÜNDELİK DERTLER
Komşuluk iyi, hesap karışık.
Yönetici çoğu zaman gönüllü bir kat maliki; işin çoğu akşamları, merdiven boşluğunda yürüyor.
- Bugün
Aidat listesi asansördeki panoda; kim ödedi, kim gecikti, kiracı mı ev sahibi mi ödeyecek, her ay elle güncelleniyor.
Elele ileHer dairenin aidatı kendiliğinden tahakkuk eder, gecikene hatırlatma gider. Komşu kendi borcunu görür, kartla öder; makbuzu numaralıdır.
Gelir-gider, aidat ve makbuz - Bugün
Yakıt, temizlik, asansör bakımı: ortak giderler bir klasörde birikiyor, yıl sonunda "para nereye gitti?" sorusu geliyor.
Elele ileHer gider kalemi faturasıyla deftere işlenir; düzenli giderler her ay kendiliğinden gelir. Komşular gelir-gider raporunu kendisi açar.
Raporlar - Bugün
Kat malikleri kurulu toplanıyor, karar alınıyor; karar defteri yöneticinin evinde, yeni taşınan komşu neye karar verildiğini bilmiyor.
Elele ileToplantı, katılım listesi ve kararlar numarasıyla kayda geçer. Her komşu geçmiş kararları uygulamadan okur.
Kurullar ve kararlar - Bugün
Asansör arızası WhatsApp grubunda yazılıyor; ustanın çağrılıp çağrılmadığı belli değil.
Elele ileArıza bir görev olur: sorumlusu, tarihi ve durumu var. Usta gelince görev kapanır, fatura gidere bağlanır.
Görev ve proje takibi
ÖRNEK AKIŞ
Örnek: yıllık işletme projesi ve aidat.
Temsili bir akış; ekran görüntüsünde demo verisi var.
Geçen yıl önünüzde
Gelir-gider raporu geçen yılın gerçekleşen giderlerini kalem kalem gösterir: yakıt, bakım, temizlik, personel.
Taslak kurulda görüşülür
Yeni yılın gider tahmini kat malikleri kurulu gündemine konur; kabul edilen karar karar defterine numarasıyla işlenir.
Aidat planı kurulur
Kararlaştırılan tutarla aidat planı oluşturulur; daireye göre farklı tutar tanımlanabilir. Tahakkuk her ay kendiliğinden yapılır.
Yıl boyu izlenir
Komşu ödedikçe makbuz kesilir, gecikene hatırlatma gider. Yıl sonunda plan ile gerçekleşen yan yana raporlanır.
SİZİN SÖZCÜKLERİNİZ
Binanın sözcükleriyle.
Uygulama sakinlere "komşu" diye seslenir; yönetimin bildiği kavramlar yerli yerinde.
- Komşu
- Üye listesi ve bildirimler bu sözcükle görünür; kat maliki ve kiracı aynı listede.
- Daire aidatı
- Aidat planı; daireye göre tutar ve aylık tahakkuk.
- Ortak gider
- Yakıt, elektrik, temizlik, bakım; düzenli gider kalemi olarak her ay deftere gelir.
- İşletme projesi
- Yıllık gider tahmini; geçen yılın raporları hazırlamanıza yardımcı olur, kabulü karar defterinde.
- Kat malikleri kurulu
- Genel kurul toplantısı; katılım listesi, gündem ve numaralı kararlar.
- Yönetici ve denetçi
- Roller; kim kasayı yönetir, kim yalnız raporları görür, siz belirlersiniz.
MODÜL SETİ
Bu türde açık gelen modüller.
Kurulumda hazır gelir; gerekmeyeni ayarlardan kapatır, sonradan yenisini açarsınız.
- Yönetim
Kurullar ve kararlar
Genel kurul, hazirun, anket ve numaralı karar defteri.
- İletişim
Mesajlaşma ve bildirim
Birebir mesaj, bildirim merkezi, tercihler ve aidat hatırlatmaları.
- Görevler
Görev ve proje takibi
Her işin sahibi, tarihi ve durumu; projeler adım adım ilerler.
- Raporlar
Raporlar
Gelir-gider, bakiye, alacak-borç ve faaliyet raporları; genel kurula hazır.
- Üyelik
Üyelik ve roller
Başvuru, onay, roller ve üye kayıt defteri; kim neyi görür, siz belirlersiniz.
İlgili rehber ve sayfalar.
SIK SORULANLAR
Apartman ve site yönetimleri sorar.
Kiracı ve ev sahibi ayrı ayrı görünür mü?
Evet. Her ikisi de komşu olarak listede yer alır; aidatı kimin ödeyeceği daire kaydında belirtilir, makbuz ödeyenin adına kesilir.
Büyük sitede bloklara göre ayırabilir miyiz?
Evet. Daireler blok ve kat bilgisiyle kaydolur; aidat, duyuru ve raporlar bloğa göre süzülür.
Komşular bütün giderleri görür mü?
Gelir-gider raporunu ve kararları görürler. Kişisel bilgiler ve diğer dairelerin borç ayrıntısı yalnız yönetici ve denetçiye açıktır.
HEMEN BAŞLAYIN
Binanızın hesabını herkese açın.
Yönetiminizi kurun, daireleri ekleyin; ilk aidat tahakkukunu bu ay yapın.