Kayıt
Her işlem bir kez ve numarayla yazılır
Tahsilat makbuz numarası, karar karar numarası alır. Kaydı kimin, ne zaman girdiği saklanır; para kayıtlarındaki değişiklikler denetim izine düşer.
Şeffaflık bir söz değil,
bir kayıt düzeni.
Elele her tahsilatı, harcamayı ve kararı numaralı bir kayda, belgesine ve onu görmesi gereken kişilere bağlar. Bu sayfa bunun nasıl çalıştığını ve nerede bittiğini anlatır.
YÖNTEM
Kayıt → belge → görünürlük.
Hesap verebilirlik üç şeyin birlikte olmasıyla başlar. Biri eksikse güven, kişilere duyulan güvene geri döner.
- Belge
Kayıt dayanağıyla birlikte durur
Gider fişi, fatura, karar eki ya da ihtiyaç fotoğrafı kayda eklenir. Sorulduğunda belge aranmaz; kaydın içindedir.
- Görünürlük
Görmesi gereken görür
Üye kendi aidatını ve topluluğun özetini, yönetim ayrıntıyı, denetçi tüm defteri görür. Kişisel bilgi yalnız yetkili rollere açılır.
KAYIT TÜRLERİ
Hangi kayıt neye dayanır?
Bir kaydın güvenilirliği kimin beyan ettiğine, belgesinin olup olmadığına ve dışarıdan bir kaynakla karşılaştırılabilmesine bağlıdır. Her kayıt türü için durum:
| Kayıt | Beyan (kim girer) | Belge eki | Dış doğrulama |
|---|---|---|---|
| Aidat tahsilatıNumaralı makbuz | Sayman; makbuz numarasını sunucu verir | Makbuzun kendisi; ödeme dekontu eklenebilir | Kartla ödemede ödeme kaydı, banka havalesinde banka hareketiyle eşleşme |
| Gider | Sayman ya da harcamayı yapan görevli | Fiş, fatura ya da dekont | Banka hesabından ödenen gider banka hareketiyle eşleşir; nakit gider yalnız belgeye dayanır |
| Muhasebe kaydıÇift taraflı defter | Sayman; tahsilat ve giderden kendiliğinden oluşur | Dayandığı tahsilat ya da giderin belgesi | Kasa sayımı ve banka bakiyesiyle karşılaştırılır |
| Genel kurul kararıNumaralı karar defteri | Divan ya da yönetim kurulu | Hazirun listesi, oy sonucu, karar eki | Resmî makama bildirim sizde; ürün bildirim yapmaz |
| Üye kaydıÜye kayıt defteri | Başvuran kişi; yönetim onaylar | Başvuru notu; kimlik belgesi istenmez | Kimlik doğrulaması yapılmaz |
| İhtiyaç (yardım) kaydı | Yönetim ya da onaylı üye bildirimi | Fotoğraf, belge, bağlı karar | Bağlı gider ve banka hareketi; sonucun kendisi beyandır |
| Görev | Görevi veren ve üstlenen | Not ve belge eki (teslim tutanağı gibi) | Tamamlandı bilgisi görevlinin beyanıdır |
✓ var · ◐ kısmen · — yok. Dış doğrulama, kaydın topluluk dışındaki bir kaynakla (banka hareketi, ödeme kaydı) karşılaştırılabilmesidir.
MEKANİZMALAR
Kayıtları güvenilir kılan kurallar.
Bunlar ayar değil, ürünün çalışma biçimi; kimse kapatamaz.
Çift taraflı defter
Her muhasebe kaydı aynı tutarı bir hesaba borç, bir başka hesaba alacak yazar. Tek taraflı ya da tutarı dengesiz kayıt girilemez; mizan her zaman denktir.
Sunucu numaralı makbuz ve karar
Makbuz numarasını cihaz değil sunucu verir; iki cihaz aynı numarayı alamaz. Karar numarası toplulukta tektir. Hatalı makbuz silinmez, iptal kaydıyla kapanır.
Kesinleşen karar değişmez
Kesinleşmiş karar düzenlenemez; düzeltme yeni bir kararla yapılır ve iki karar birlikte görünür.
Denetim izi
Gelir, gider ve defter kayıtlarındaki her değişiklik; kimin yaptığı, sunucu saati ve önceki/sonraki değeriyle saklanır. İz, kaydın kendisiyle aynı anda yazılır.
Üye kayıt defteri, roller ve yetki
Kim üye, hangi rolde, ne zamandan beri; kayıt defterinde. Her ekran ve işlem bir yetkiye bağlıdır: sayman tahsilat girer, üye kendi kaydını görür, denetçi okur ama değiştirmez.
Belge ekleri
Makbuz, gider fişi, karar eki ve ihtiyaç fotoğrafı kayda eklenir ve kayıtla birlikte saklanır.
Kişisel veri katmanı
Aydınlatma ve açık rıza, veri talepleri, saklama süreleri, verini indir ve hesabı sil. Raporlarda kişisel alanlar maskelenir; ayrılan üyenin adı yasal kayıtlarda takma ada döner.
Cihazda kayıt, sunucuda tek doğru
Kayıt internet yokken cihazda girilir, bağlantı gelince eşitlenir. Son sözü sunucu söyler: yetkisiz ya da kurala aykırı değişiklik reddedilir ve kullanıcıya bildirilir.
Ödeme ve banka
Kartla ödenen aidat ve bağış makbuzla deftere kendiliğinden işlenir; banka hareketleri tahsilatlarla eşleşir. Kayıt, banka dökümüyle karşılaştırılabilir hâle gelir.
ÖRNEK İŞLEM İZİ
Bir tahsilat ve bir harcama, iz iz.
Nasıl çalışır sayfasındaki Demo Köy Derneği senaryosundan iki işlem. Her adımda oluşan numara ve kayıt:
Kişiler, tutarlar ve kayıt numaraları temsilidir.
Aidat tahsilatı: 50 ₺, Ocak taksidi
Zeynep’in Ocak aidatı tahsil edilir. Tek bir tahsilat; makbuz, defter, üye ekranı ve rapor kendiliğinden güncellenir.
Tahakkuk
2026 aidat planı Zeynep’e 12 × 50 ₺ olarak tahakkuk eder; her taksit üyenin borcuna yazılır.
Örnek kayıt Aidat planıTahakkuk etti 2026 yıllık aidat
- Üye
- Zeynep Arslan (128)
- Taksit
- 12 × 50 ₺
Tahsilat ve makbuz
Sayman 12 Ocak’ta 50 ₺ alır. Sunucu sıradaki makbuz numarasını verir; makbuz silinemez, yalnız iptal kaydıyla kapanır.
Örnek kayıt MakbuzKesildi 2026-000041
- Tutar
- 50 ₺ · Ocak aidatı
- Kesen
- Sayman · 12 Ocak 2026
Defter ve denetim izi
Tahsilat deftere çift taraflı yazılır: kasa borç, aidat gelirleri alacak. Kimin girdiği ve sunucu saati denetim izine düşer.
Örnek kayıt Muhasebe kaydıDengeli Kasa ← Aidat gelirleri
- Borç
- Kasa · 50 ₺
- Alacak
- Aidat gelirleri · 50 ₺
Üye ve topluluk görür
Zeynep makbuzunu ve kalan borcunu kendi ekranında görür. Topluluğun gelir-gider özetinde aidat geliri 50 ₺ artar; başka üyelerin borç ayrıntısı görünmez.
Örnek kayıt HesabımGecikmiş borç yok Aidat durumu · 2026
- Ödenen / kalan
- 50 ₺ / 550 ₺
- Son makbuz
- 2026-000041
Harcama: bilgisayar desteği, 14.500 ₺
Bir öğrencinin bilgisayar ihtiyacı kayda geçer, genel kurul bütçeyi onaylar, görev verilir, harcama yapılır. Her adım bir öncekine bağlıdır.
İhtiyaç kaydı
Yönetim ihtiyacı kaydeder; hedef 15.000 ₺. Yardım alanın adı yalnız yetkili rollere görünür, üyeler kaydı adsız görür.
Örnek kayıt İhtiyaçBütçe onayı bekliyor İHT-2026-007
- Hedef
- 15.000 ₺
- Yardım alan
- Yalnız yetkili rollere
Karar
Genel kurul 14 Mart’ta hazirunla toplanır; 2026-03 numaralı kararla bütçe onaylanır. Karar ihtiyaca bağlanır ve kesinleşince değişmez.
Örnek kayıt KararKesinleşti 2026-03
- Hazirun
- 64 / 112 üye
- Oylama
- 58 kabul · 6 çekimser
Görev
Satın alma görevi Murat Kaya’ya verilir; görev dayandığı karar ve ihtiyaçla birlikte görünür.
Örnek kayıt GörevSürüyor GRV-2026-019
- Dayanak
- Karar 2026-03
- Son tarih
- 31 Mart 2026
Gider, fiş ve defter
27 Mart’ta banka hesabından 14.500 ₺ ödenir; fiş gidere eklenir. Defterde eğitim yardımı gideri borç, banka alacak yazılır; banka hareketiyle eşleşir.
Örnek kayıt GiderDeftere işlendi Dizüstü bilgisayar
- Tutar
- 14.500 ₺ · banka
- Ek
- Gider fişi (PDF)
Sonuç herkese
Görev kapanır, ihtiyaç “karşılandı” olur. Üyeler onaylı bütçeyi, harcananı ve kalanı görür; yardım alanın adını görmez.
Örnek kayıt İhtiyaçKarşılandı İHT-2026-007 · Sonuç
- Onaylı / harcanan
- 15.000 ₺ / 14.500 ₺
- Kalan
- 500 ₺
YETKİ
Kim neyi görür?
Varsayılan roller aşağıdaki gibidir. Yönetim rolleri topluluğa göre ayarlar; ama kişisel bilgiler hiçbir ayarda herkese açılmaz.
| Bilgi | Herkese açık | Üye | Yönetim |
|---|---|---|---|
| Topluluk keşif kartıAd, tür, kısa tanıtım | Yalnız topluluk herkese açık seçildiyse | Görür | Görür ve düzenler |
| Duyuru, etkinlik, karar | Yalnız tek tek paylaşım bağlantısıyla | Görür | Görür ve yazar |
| Gelir-gider özeti ve raporlar | Görmez | Paylaşılan özeti görür | Tüm ayrıntıyı görür |
| Kendi aidatı ve makbuzları | Görmez | Kendi kaydını görür | Tüm üyelerinkini görür |
| Başka üyelerin borç ayrıntısı | Görmez | Görmez | Yetkili roller görür |
| İhtiyaç kaydı ve sonucu | Görmez | Kayıt ve sonucu görür; yardım alanın adını görmez | Yetkili roller adıyla görür |
| Defter ve denetim izi | Görmez | Görmez | Sayman ve denetçi; denetçi yalnız okur |
| Telefon ve iletişim bilgisi | Görmez | Üye izin verdiyse | Yetkili roller görür |
Herkese açık sütun yalnız topluluk keşfi ve tek tek paylaşılan gönderiler içindir; topluluğun parası ve üye listesi dışarıya kapalıdır.
KİŞİSEL VERİ
Hangi bilgi, kimin gözünde?
Şeffaflık topluluğun parası ve kararları içindir, üyelerin özel hayatı için değil. Kişisel veri koruma katmanı KVKK ilkeleri gözetilerek tasarlandı.
- Ad, rol, üyelik tarihi
- Topluluğun üyeleri görür; dışarıya kapalı.
- Telefon ve e-posta
- Yönetim görür; diğer üyeler yalnız kişi izin verdiyse.
- Aidat ve borç durumu
- Üyenin kendisi ve yetkili roller görür; özet raporda kişi adı yer almaz.
- Yardım alan kişinin bilgisi
- Yalnız yetkili roller görür; üyeler ihtiyacı ve sonucu adsız görür.
- Akrabalık bilgisi
- Modül açıksa üyeler görür; hassas ayrıntılar yalnız yetkili rollere açılır.
- Ayrılan üyenin kaydı
- Hesap silinir; yasal saklama gerektiren makbuz ve kararlarda ad takma ada döner.
Her üye verisini indirebilir, düzeltme ya da silme talep edebilir. Verinin barındırıldığı hizmet sağlayıcılar ve konumları gizlilik politikasında listelenir.
İlgili sayfalar.
SIK SORULANLAR
Şeffaflık hakkında sorular.
Yönetici bir kaydı sessizce silebilir mi?
Makbuz ve kesinleşmiş karar silinemez; makbuz iptal kaydıyla, karar yeni kararla düzeltilir. Gelir, gider ve defter kayıtlarındaki her değişiklik kimin yaptığıyla birlikte denetim izinde kalır.
Elele topluluğun parasını tutar mı?
Hayır. Elele kayıt ve belge tutar. Kartla ödenen aidat ya da bağış ödeme kuruluşu üzerinden topluluğun hesabına geçer; ürün bunu makbuzla deftere işler.
Raporlar herkese açık yayımlanabilir mi?
Yönetim gelir-gider özetini üyelerle paylaşır; özetlerde kişisel alanlar maskelenir. Topluluğun parası ve üye listesi dışarıya açılmaz.
Blockchain ya da uçtan uca şifreleme kullanıyor musunuz?
Hayır, böyle bir iddiamız yok. Güven; numaralı kayıt, belge eki, denetim izi ve rol tabanlı yetkiyle kurulur. Bağlantılar şifreli (HTTPS) taşınır.
HEMEN BAŞLAYIN
Topluluğunuzun hesabını herkesin görebileceği yere koyun.
Topluluğunuzu oluşturun; ilk makbuz ve ilk kararla kayıt düzeni kendiliğinden başlar. Önce görmek isterseniz demo hazır.