Gizlilik politikası

Kapsam ve roller

Bu politika iki şeyi kapsar: tanıtım sitesi (bu site) ve topluluk yönetimi uygulaması. Sitede ziyaretçi verisi için veri sorumlusu Elele'dir.

Uygulamada bir topluluğun üye kayıtlarını (üyelik, aidat, makbuz, karar, yardım kayıtları) o topluluk tutar. Bu kayıtlar için veri sorumlusu kural olarak topluluğun kendisidir; Elele bu verileri topluluk adına ve onun talimatıyla işler. Hesap bilgileriniz (telefon numarası, parola, oturum) için Elele veri sorumlusudur.

Bu sitede işlenen veriler

Site statiktir: hesap, form ya da bülten kaydı yoktur ve çerez yerleştirmez.

Sitenin barındırma sağlayıcısı, siteyi sunabilmek ve kötüye kullanımı önlemek için IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istenen sayfa gibi teknik bağlantı kayıtlarını tutar.

Bu sitede ziyaret ölçümü (analitik) yapılmaz; ziyaretçi istatistiği tutan bir hizmet yüklenmez.

Uygulamaya giden “Topluluk Oluştur” ve “Giriş yap” bağlantıları, ziyaretin hangi sayfadan geldiğini gösteren kampanya etiketleri (UTM) taşır; bu etiketler kişisel veri içermez.

Bize e-posta gönderirseniz, adınız, e-posta adresiniz ve mesajınız yalnız talebinizi cevaplamak için kullanılır.

Uygulamada işlenen veriler

Uygulamayı kullandığınızda şu veri grupları işlenir:

• Hesap: ad, telefon numarası, parola (geri döndürülemez biçimde saklanır), oturum bilgisi.
• Üyelik: topluluk, rol, üyelik tarihi ve durumu; topluluk izin verdiyse iletişim bilgileri.
• Mali kayıtlar: aidat, tahsilat, makbuz, gider ve defter kayıtları; kartla ödemede ödeme kuruluşundan gelen işlem sonucu (kart numarası bizde tutulmaz).
• Yönetim ve iletişim: toplantı, hazirun, karar, anket, paylaşım, yorum, mesaj ve bildirimler.
• Yardım kayıtları: ihtiyaç kaydı ve ekleri; yardım alanın bilgisi yalnız yetkili rollere açıktır.
• Topluluğun açtığı modüle göre: akrabalık bilgisi, fotoğraf ve belgeler.
• Teknik: cihaz ve uygulama sürümü, eşitleme kayıtları, güvenlik ve denetim izleri.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Veriler hizmeti sunmak, topluluğun kayıtlarını tutmak, güvenliği sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenir. Her işleme amacının dayandığı hukuki sebep, uygulamadaki aydınlatma metninde ayrıca gösterilir. Açık rızaya dayanan işlemeler (ör. isteğe bağlı bildirimler) uygulamada ayrı ayrı sorulur ve her zaman geri alınabilir.

Kimlerle paylaşılır?

Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Veriler yalnız hizmetin sunulması için gerekli olan hizmet sağlayıcılarla paylaşılır:

• Barındırma ve içerik dağıtımı: Cloudflare (site ve ağ altyapısı).
• Uygulama sunucusu ve veri tabanı barındırma sağlayıcısı.
• Kartla ödeme alan topluluklar için ödeme kuruluşu.
• Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları.

Verinin konumu ve saklanması

Topluluğun kayıtları sunucuda tutulur; çevrimdışı çalışabilmek için bir kopyası da kullandığınız cihazda durur. Bağlantılar şifreli (HTTPS) taşınır.

Veriler, işleme amacı için gereken süre ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Yasal olarak saklanması gereken kayıtlarda (makbuz, karar, hazirun) hesabını silen kişinin adı takma ada dönüştürülür; diğer veriler silinir.

Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve verinizin bir kopyasını alma haklarına sahipsiniz. Uygulamada verinizi kendiniz indirebilir ve hesabınızı silebilirsiniz.

Uygulamada Hesabım › Ayarlar › Gizlilik ekranından ya da icodar@gmail.com adresine e-postayla başvurabilirsiniz. Topluluğunuzun tuttuğu kayıtlarla ilgili talepler topluluğun yönetimine de iletilir.

Çocuklar

Uygulama yetişkinler için tasarlanmıştır. Bir topluluk (ör. spor kulübü) reşit olmayan üyeleri kaydediyorsa, bu kaydı veli bilgisi ve onayıyla yapmaktan topluluk sorumludur.

Değişiklikler

Bu politika değiştiğinde güncel metin bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi yenilenir. Önemli değişiklikleri uygulama içinde ayrıca duyururuz.