Toplantılar
Genel kurul ve kurul toplantıları; gündem, yer, tarih ve notlar.
Toplantıdan karara,
her şey defterde.
Genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını planlayın, hazirunu (katılım listesini) tutun. Her karar numarasıyla karar defterine geçer.
SORUN
Karar alınır, sonra nerede yazıldığı aranır.
Resmî defterler, tutanaklar ve oylamalar çoğu toplulukta birkaç dosyaya dağılır.
- Yönetici · Bugün
Karar defteri bir kişide, tutanak bir başkasında; geçen yılın kararını bulmak bir gün sürüyor.
Elele ileHer karar numarası ve tarihiyle defterde; toplantısı, gündemi ve hazirunuyla birlikte aranır.
- Üye · Bugün
Genel kurula gidemedim; ne karar alındığını kulaktan duydum.
Elele ileToplantı bildirimi önceden gelir; alınan kararlar ve oylama sonuçları uygulamada herkesin önünde.
NASIL ÇÖZER
Toplantı düzeni, resmî kayıt ciddiyetiyle.
Toplantıyı planlayın
Genel kurul, yönetim ya da denetim kurulu: tarih, yer ve gündem girilir, üyelere bildirim gider.
Hazirunu tutun
Katılanlar ve vekâletle temsil edilenler toplantıda işaretlenir; katılım listesi kayıtla birlikte saklanır.
Kararı deftere geçirin
Karar numarası sunucuda sırayla verilir; kesinleşen karar değiştirilmez. Karar defteri her zaman sıralı ve eksiksiz.
Anket ve oylama
Toplantı saatinden bütçe tercihine kadar üyelere soru sorun; sonuçlar anında görünür.
Üye kayıt defteri hazır
Üyelik kayıtlarından türeyen üye kayıt defteri her an güncel; ayrıca tutmanız gerekmez.
ÖZELLİKLER
Yönetimin resmî işleri tek yerde.
Hazirun
Katılım ve vekâlet kaydı; toplantı yeter sayısı bir bakışta.
Numaralı karar defteri
Sırası sunucuda verilen, kesinleşince değişmeyen kararlar.
Anket ve oylama
Tek ya da çok seçenekli sorular; sonuçlar anında.
Üye kayıt defteri
Üyelikten türeyen, her zaman güncel üye listesi.
Toplantı bildirimi
Toplantı ve karar üyelere bildirim olarak ulaşır.
İLGİLİ MODÜLLER
Birlikte çalıştığı modüller.
Hepsi aynı üye listesinden ve aynı kayıtlardan beslenir; bir yerde girilen bilgi ötekinde hazırdır.
- Üyelik
Üyelik ve roller
Başvuru, onay, roller ve üye kayıt defteri; kim neyi görür, siz belirlersiniz.
- Görevler
Görev ve proje takibi
Her işin sahibi, tarihi ve durumu; projeler adım adım ilerler.
- Raporlar
Raporlar
Gelir-gider, bakiye, alacak-borç ve faaliyet raporları; genel kurula hazır.
İlgili sayfalar.
SIK SORULANLAR
Kurullar ve kararlar hakkında sorular.
Kesinleşen bir karar sonradan değiştirilebilir mi?
Hayır. Kesinleşen karar defterde olduğu gibi kalır. Düzeltme gerekiyorsa yeni bir kararla yapılır ve o da numarasıyla deftere geçer.
Apartman kat malikleri toplantısı için de kullanılır mı?
Evet. Toplantı türü topluluğunuza göre adlandırılır; hazirun, gündem ve karar defteri aynı şekilde çalışır.
Anket sonuçları kimlere görünür?
Anketi açan kişi sonucu kimin göreceğini seçer: herkes, yalnız oy verenler ya da yalnız yönetim.
HEMEN BAŞLAYIN
Karar defterinizi dijitale taşıyın.
Topluluğunuzu kurun, ilk toplantıyı planlayın; kararlar numarasıyla deftere geçsin.