Görev listesi ve pano
Bekleyen, süren, biten; liste ya da pano görünümü.
"Ben hallederim" deniyor;
artık iş de hallediliyor.
Her görevin bir sahibi, bir tarihi ve bir durumu var. Projeler adımlara bölünür, kararlar ve ihtiyaçlarla bağlantılı ilerler.
SORUN
Sahipsiz iş, gönüllüyü de yorar.
İşler çoğu zaman kötü niyetten değil, kimin üstlendiği belirsiz kaldığı için yarım kalır.
- Yönetici · Bugün
Toplantıda beş iş dağıtılıyor; bir ay sonra hangisinin bittiğini kimse bilmiyor.
Elele ileHer görev sorumlusu ve tarihiyle kayıtlı; panoda ne bitti, ne bekliyor tek bakışta.
- Üye · Bugün
Bir işe yardım etmek istiyorum ama nerede, ne zaman gerektiğini bilmiyorum.
Elele ileAçık görevleri görür, üstlenir ya da katılırsınız; size verilen işler tarihleriyle önünüzde.
NASIL ÇÖZER
Kararı işe, işi sonuca bağlayın.
Görev: sahip, tarih, durum
Kısa bir başlık, sorumlu kişi ve son tarih yeter. Not, fotoğraf ve belge eklenir; durum bir dokunuşla değişir.
Proje: görevlerden oluşur
Çeşme onarımı, kermes, okul boyası; proje adımlara bölünür, ilerlemesi yüzde olarak görünür.
Karar ve ihtiyaçla bağlantılı
Karar defterindeki bir karar ya da bir yardım ihtiyacı göreve dönüşür; neden yapıldığı her zaman belli.
Hatırlatma kendiliğinden
Son tarihi yaklaşan ya da geçen görev sorumlusuna bildirim olarak gider; kimseyi kovalamak gerekmez.
ÖZELLİKLER
İşi yürüten küçük araçlar.
Sorumlu ve gönüllü
Görev bir kişiye ya da ekibe verilir; gönüllü açık işi üstlenir.
Son tarih ve hatırlatma
Yaklaşan ve geciken görev için sorumluya bildirim.
Projeler
Görevleri bir çatı altında toplayın; ilerlemeyi yüzde olarak izleyin.
Karara bağlı iş
Görev, dayandığı karar ya da ihtiyaç kaydıyla birlikte görünür.
Not ve belge
Teklif, fatura ya da fotoğraf göreve eklenir, kaybolmaz.
İLGİLİ MODÜLLER
Birlikte çalıştığı modüller.
Hepsi aynı üye listesinden ve aynı kayıtlardan beslenir; bir yerde girilen bilgi ötekinde hazırdır.
- Yardımlaşma
Yardım ve ihtiyaç yönetimi
İhtiyaç kaydı, bütçe onayı, sorumlu ve sonuç; yardım yarıda kalmaz.
- Yönetim
Kurullar ve kararlar
Genel kurul, hazirun, anket ve numaralı karar defteri.
- İletişim
Mesajlaşma ve bildirim
Birebir mesaj, bildirim merkezi, tercihler ve aidat hatırlatmaları.
İlgili sayfalar.
SIK SORULANLAR
Görevler hakkında sorular.
Görevleri kimler oluşturabilir?
Yönetici ve yetki verdiğiniz roller. Üyeler kendilerine verilen görevleri görür, durumunu günceller ve açık görevleri üstlenebilir.
Proje ile görev arasındaki fark ne?
Görev tek bir iştir. Proje, aynı amaca hizmet eden görevlerin toplamıdır; örneğin "çeşme onarımı" projesinde keşif, bütçe onayı ve onarım ayrı görevlerdir.
İnternet yokken görev güncellenir mi?
Evet. Durumu değiştirir, not eklersiniz; bağlantı gelince değişiklik herkese eşitlenir.
HEMEN BAŞLAYIN
Ortak işleri sahipsiz bırakmayın.
Topluluğunuzu kurun, ilk projeyi açın; her görevin sahibi ve tarihi belli olsun.