Yönetim
Kurullar ve kararlar
Genel kurul, hazirun, anket ve numaralı karar defteri.
Defterler eksiksiz,
genel kurul hazır.
Üye kayıt defteri, karar defteri, gelir-gider kayıtları ve faaliyet raporu aynı yerde ve güncel. Genel kurul yaklaştığında belgeleri toplamak için haftalar harcamazsınız.
GÜNDELİK DERTLER
Resmî iş çok, gönüllü az.
Dernek ve vakıfların defter tutma, genel kurul yapma ve hesap verme yükü var; bu işi çoğu zaman gönüllü bir yönetim taşıyor.
- Bugün
Genel kurul yaklaşıyor; hazirun listesi, geçen dönemin kararları ve gelir-gider tablosu üç farklı kişide.
Elele ileToplantı gündemi, hazirun (katılım listesi), vekâletler ve kararlar tek ekranda. Kesinleşen karar numarasıyla karar defterine geçer, değiştirilemez.
Kurullar ve kararlar - Bugün
Yıl sonunda gelir-gider tablosu, bilanço ve faaliyet özeti için kayıtlar baştan toparlanıyor.
Elele ileÇift taraflı defter yıl boyu tutulur; mizan, bilanço ve gelir-gider raporu her an hazırdır. Yıl sonu bildirimleri için gereken tabloları hazırlamanıza yardımcı olur.
Gelir-gider, aidat ve makbuz - Bugün
Faaliyet raporu her yıl sıfırdan yazılıyor; yapılan yardımlar, etkinlikler ve toplantılar hatırlanmaya çalışılıyor.
Elele ileYıl içindeki toplantı, karar, etkinlik ve yardım kayıtları faaliyet raporuna kendiliğinden akar; siz yalnız yorumu yazarsınız.
Raporlar - Bugün
Üye kayıt defteri bir Excel dosyası; giriş ve çıkış tarihleri, kişisel veri izinleri dağınık.
Elele ileÜye kayıt defteri başvuru ve onaydan kendiliğinden oluşur; aydınlatma metni, açık rıza ve veri talepleri kayıtlı tutulur.
Üyelik ve roller
ÖRNEK AKIŞ
Örnek: olağan genel kurula hazırlık.
Temsili bir akış; ekran görüntüsünde demo verisi var.
Toplantı planlanır
Yönetim kurulu tarih, yer ve gündemi karara bağlar; toplantı oluşturulur, üyelere bildirim gider.
Belgeler hazırdır
Dönemin gelir-gider tablosu, bilanço ve faaliyet raporu kayıtlardan üretilir; denetim kurulu raporu eklenir.
Hazirun tutulur
Toplantı günü katılım listesi uygulamada işaretlenir, vekâletler kaydedilir; toplantı yeter sayısı ekranda görünür.
Kararlar deftere geçer
Gündem maddelerinin kararları numarasıyla karar defterine işlenir; seçilen yeni yönetimin rolleri uygulamada güncellenir.
SİZİN SÖZCÜKLERİNİZ
Resmî işin sözcükleriyle.
Terimler mevzuattaki karşılığıyla kullanılır; uygulama üyelerinize "üye" diye seslenir.
- Genel kurul ve hazirun
- Toplantı türü ve katılım listesi; vekâletle temsil ve toplantı yeter sayısı.
- Karar defteri
- Numaralı kararlar; kesinleşen karar değişmez, düzeltme yeni kararla yapılır.
- Üye kayıt defteri
- Giriş, çıkış, üyelik tipi; başvuru ve onaydan kendiliğinden güncellenir.
- İşletme hesabı ve bilanço
- Çift taraflı defter, hesap planı, mizan ve bilanço; hangi esasın size uyduğunu muhasebecinizle belirlersiniz.
- Faaliyet raporu
- Yılın toplantı, karar, etkinlik ve yardımları; genel kurula sunulacak taslak.
- Mütevelli heyeti ve kurullar
- Yönetim, denetim ya da mütevelli heyeti toplantıları; her kurulun kendi kararları.
MODÜL SETİ
Bu türde açık gelen modüller.
Kurulumda hazır gelir; gerekmeyeni ayarlardan kapatır, sonradan yenisini açarsınız.
- Para
Gelir-gider, aidat ve makbuz
Aidat planı, tahsilat, numaralı makbuz, kasa-banka ve çift taraflı defter.
- Üyelik
Üyelik ve roller
Başvuru, onay, roller ve üye kayıt defteri; kim neyi görür, siz belirlersiniz.
- Raporlar
Raporlar
Gelir-gider, bakiye, alacak-borç ve faaliyet raporları; genel kurula hazır.
- Akış
Akış, etkinlik ve duyuru
Duyuru, paylaşım, yorum ve etkinlik tek akışta; dışarıya paylaşım bağlantısı.
- İletişim
Mesajlaşma ve bildirim
Birebir mesaj, bildirim merkezi, tercihler ve aidat hatırlatmaları.
İlgili rehber ve sayfalar.
SIK SORULANLAR
Dernek ve vakıflar sorar.
DERBİS bildirimlerini uygulama mı yapıyor?
Hayır. Resmî bildirimleri ve beyannameleri siz ya da muhasebeciniz yapar. Elele gereken üye, karar ve gelir-gider bilgilerini düzenli ve hazır tutarak hazırlamanıza yardımcı olur.
Muhasebecimiz kayıtlara erişebilir mi?
Evet. Muhasebeciye yalnız defter ve raporları görecek bir rol verirsiniz; kayıtları dışa aktararak kendi programına da aktarabilir.
Yasal kayıtlar üye ayrılınca silinir mi?
Hayır. Makbuz, karar ve hazirun gibi yasal kayıtlar saklama kuralıyla korunur; kişisel veriler ise kişisel veri koruma kurallarına göre işlenir.
HEMEN BAŞLAYIN
Defterlerinizi bu dönem düzene sokun.
Derneğinizi ya da vakfınızı kurun, üye kayıt defterini aktarın; bir sonraki genel kurula hazır olun.