Üyelik
Üyelik ve roller
Başvuru, onay, roller ve üye kayıt defteri; kim neyi görür, siz belirlersiniz.
Saha sizin,
masa işi bizden.
Sezon aidatını kim ödedi, cumartesi maçına kaç sporcu geliyor, yeni formalara ne harcandı? Antrenör sahada kalır; sporcu, veli ve taraftar aynı yerden haber alır.
GÜNDELİK DERTLER
Antrenman düzenli, kulüp işleri değil.
Amatör kulübü genellikle birkaç gönüllü taşır: antrenör, bir sayman, maç günü forma yıkayan bir veli.
- Bugün
Sezon aidatı taksitle, kardeş indirimiyle, bazen bursla; kimin ne kadar borcu kaldığı sezon ortasında içinden çıkılmaz hale geliyor.
Elele ileSezon aidatı planı taksitleriyle kurulur, sporcuya özel indirim tanımlanır. Veli kalan borcu telefondan görür, kartla öder; her ödeme numaralı makbuz alır.
Gelir-gider, aidat ve makbuz - Bugün
Maç saati değişiyor; haber üç ayrı grupta, bazı veliler sahaya boşuna geliyor.
Elele ileAntrenman ve maç akışta etkinlik olur; saat değişince herkese bildirim gider, sporcu "katılıyorum" der, antrenör kadroyu görür.
Akış, etkinlik ve duyuru - Bugün
Top, forma, saha kirası, deplasman otobüsü: giderler kulüp başkanının cebinden çıkıyor, fişler bir poşette.
Elele ileHer gider fişiyle kaydolur, malzeme ve deplasman ayrı kalem olarak izlenir. Sezon sonunda gelir-gider raporu hazırdır.
Raporlar - Bugün
Taraftar ve destekçi bağış yapmak istiyor ama nereye, nasıl, makbuzla mı, kimse bilmiyor.
Elele ileDestekçi üyeler ayrı üyelik tipiyle kaydolur; bağış ve destekçi aidatı aynı deftere düşer, makbuzu numaralıdır.
Üyelik ve roller
ÖRNEK AKIŞ
Örnek: yeni sezonun açılışı.
Temsili bir akış; ekran görüntüsünde demo verisi var.
Sezon aidatı kurulur
Yönetim sezon tutarını ve taksit tarihlerini belirler; yaş grubuna göre farklı plan tanımlanabilir.
Sporcular kaydolur
Sporcu ya da velisi başvurur, yönetim onaylar. Plan kendiliğinden tahakkuk eder, ilk taksidin hatırlatması gider.
Takvim paylaşılır
Antrenman günleri ve ilk maçlar akışta etkinlik olarak yayımlanır; katılım listesi antrenöre gelir.
Malzeme alınır
Yeni forma ve toplar için gider kaydedilir, fatura eklenir. Sayman ve yönetim sezon bütçesini her an görür.
SİZİN SÖZCÜKLERİNİZ
Kulübün sözcükleriyle.
Uygulama sporcularınıza "sporcu" diye seslenir; sezon, takım ve maç kulübün bildiği gibi.
- Sporcu
- Üye listesi ve bildirimler bu sözcükle görünür; küçük yaştakilerde veli de bağlıdır.
- Sezon aidatı
- Sezona göre dönemli aidat planı; taksit, indirim ve burs.
- Antrenman ve maç
- Etkinlik; katılım bildirimi, katılım listesi ve hatırlatma.
- Malzeme gideri
- Forma, top, saha kirası, deplasman; ayrı gider kalemleri, sezon raporunda.
- Taraftar ve destekçi
- Ayrı üyelik tipi; destekçi aidatı ve bağış numaralı makbuzla.
- Antrenör ve kaptan
- Roller; antrenör takvimi ve katılımı yönetir, kasayı görmez.
MODÜL SETİ
Bu türde açık gelen modüller.
Kurulumda hazır gelir; gerekmeyeni ayarlardan kapatır, sonradan yenisini açarsınız.
- Para
Gelir-gider, aidat ve makbuz
Aidat planı, tahsilat, numaralı makbuz, kasa-banka ve çift taraflı defter.
- Akış
Akış, etkinlik ve duyuru
Duyuru, paylaşım, yorum ve etkinlik tek akışta; dışarıya paylaşım bağlantısı.
- İletişim
Mesajlaşma ve bildirim
Birebir mesaj, bildirim merkezi, tercihler ve aidat hatırlatmaları.
- Raporlar
Raporlar
Gelir-gider, bakiye, alacak-borç ve faaliyet raporları; genel kurula hazır.
- Yönetim
Kurullar ve kararlar
Genel kurul, hazirun, anket ve numaralı karar defteri.
İlgili rehber ve sayfalar.
SIK SORULANLAR
Spor kulüpleri sorar.
Küçük yaştaki sporcuların velisi nasıl takip eder?
Veli kendi hesabıyla sporcuya bağlanır; aidat, makbuz, antrenman ve maç bildirimleri veliye gelir. Birden çok çocuğu olan veli hepsini tek yerden izler.
Halı saha grubu gibi küçük bir ekip için fazla mı?
Hayır. Yalnız ihtiyacınız olan modülleri açarsınız: saha kirası paylaşımı, maç günü ve katılım listesi yeter; gerisi kapalı kalır.
Birden çok takımı ayrı yönetebilir miyiz?
Evet. Sporcular takıma ya da yaş grubuna göre ayrılır; duyuru, etkinlik ve aidat planı takıma özel olabilir.
HEMEN BAŞLAYIN
Kulübünüzü sezona hazırlayın.
Topluluğunuzu kurun, sezon aidatını tanımlayın; sporcular ve veliler ilk antrenmandan önce haberdar olsun.