Yardımlaşma
Yardım ve ihtiyaç yönetimi
İhtiyaç kaydı, bütçe onayı, sorumlu ve sonuç; yardım yarıda kalmaz.
Sokaktaki her can için,
kayıtlı bir iyilik.
Mama nerede bitti, hangi kedinin tedavisi sürüyor, bu hafta besleme nöbeti kimde? Gönüllüler aynı listeye bakar; bağışçı verdiği paranın hangi tedaviye gittiğini görür.
GÜNDELİK DERTLER
İyi niyet çok, düzen az.
Gönüllüler gece gündüz koşuyor; ama bilgi onlarca mesajın, ekran görüntüsünün ve fişin arasında kayboluyor.
- Bugün
Yaralı bir köpek bulunuyor; veteriner faturası birinin kartından ödeniyor, kime ne kadar borçlu olunduğu kimsenin aklında değil.
Elele ileTedavi bir ihtiyaç kaydı olur: fotoğraf, veteriner, tahmini tutar. Onaylanan harcama fatura ekiyle deftere işlenir, ödeyen gönüllüye ne verileceği belli olur.
Yardım ve ihtiyaç yönetimi - Bugün
Besleme noktalarına kimin gideceği her akşam grupta yeniden soruluyor; bir gün iki kişi gidiyor, ertesi gün kimse.
Elele ileBesleme nöbetleri haftalık görev olur. Gönüllü boş nöbeti üstlenir, gidince "yapıldı" der; boş kalan nöbet için hatırlatma gider.
Görev ve proje takibi - Bugün
Bağışlar IBAN’a ve elden geliyor; bağışçıya makbuz verilemiyor, sosyal medyada "paralar ne oldu" yorumu yazılıyor.
Elele ileHer bağış numaralı makbuz alır; çevrim içi bağış da aynı deftere düşer. Mama ve tedavi harcamaları raporda herkesin önünde.
Gelir-gider, aidat ve makbuz
ÖRNEK AKIŞ
Örnek: kış öncesi mama kampanyası.
Temsili bir akış; ekran görüntüsünde demo verisi var.
İhtiyaç açılır
Yönetim beş besleme noktası için kış boyu mama ihtiyacını kaydeder; hedef tutar ve tarih yazılır.
Duyuru ve bağış
Kampanya akışta paylaşılır, dışarıya bağlantısı verilir. Bağışlar çevrim içi ya da elden gelir; her birine numaralı makbuz.
Gönüllüler dağıtır
Alınan mama besleme nöbetlerine bölünür; her nöbetin gönüllüsü ve tarihi belli, yapılınca işaretlenir.
Sonuç paylaşılır
Kampanya kapanınca toplanan ve harcanan tutar, dağıtılan mama ve fotoğraflar akışta. Bağışçı emeğinin karşılığını görür.
SİZİN SÖZCÜKLERİNİZ
Gönüllülerin sözcükleriyle.
Uygulama ekibinize "gönüllü" diye seslenir; iş, sahada nasıl yürüyorsa öyle kayda geçer.
- Gönüllü
- Üye listesi ve bildirimler bu sözcükle görünür; aidat ödeyen de, yalnız nöbet tutan da.
- Besleme noktası ve nöbet
- Tekrarlanan görev; nokta, gün ve gönüllüsüyle haftalık plan.
- Tedavi ihtiyacı
- Fotoğraflı, veterinerli, tutarlı ihtiyaç kaydı; harcama faturasıyla deftere bağlanır.
- Bağış ve bağış makbuzu
- Çevrim içi ya da elden; her bağışa numaralı makbuz, bağışçı kendi geçmişini görür.
- Kampanya
- Hedef tutarlı ihtiyaç; akışta duyurulur, herkese açık paylaşım bağlantısı alır.
- Geçici yuva ve sahiplendirme
- Akışta paylaşım ve ihtiyaç kaydı; yuva veren gönüllünün adresi yalnız yetkiliye görünür.
MODÜL SETİ
Bu türde açık gelen modüller.
Kurulumda hazır gelir; gerekmeyeni ayarlardan kapatır, sonradan yenisini açarsınız.
- Görevler
Görev ve proje takibi
Her işin sahibi, tarihi ve durumu; projeler adım adım ilerler.
- Para
Gelir-gider, aidat ve makbuz
Aidat planı, tahsilat, numaralı makbuz, kasa-banka ve çift taraflı defter.
- Akış
Akış, etkinlik ve duyuru
Duyuru, paylaşım, yorum ve etkinlik tek akışta; dışarıya paylaşım bağlantısı.
- İletişim
Mesajlaşma ve bildirim
Birebir mesaj, bildirim merkezi, tercihler ve aidat hatırlatmaları.
- Raporlar
Raporlar
Gelir-gider, bakiye, alacak-borç ve faaliyet raporları; genel kurula hazır.
İlgili rehber ve sayfalar.
SIK SORULANLAR
Hayvanseverler sorar.
Derneğimiz yok, gayriresmî bir grubuz; kullanabilir miyiz?
Evet. Gönüllü topluluğu olarak kurarsınız; ihtiyaç, görev ve bağış kayıtları aynı şekilde çalışır. Dernekleşince kayıtlarınız sizinle gelir.
Bağışçılar üye olmak zorunda mı?
Hayır. Kampanya bağlantısından bağış yapan kişi üye olmadan makbuzunu alır. Düzenli destek verenler isterse üye olur, kendi bağış geçmişini görür.
Veteriner faturalarını nasıl saklarız?
Fatura fotoğrafı ya da PDF ihtiyaç kaydına ve gider kaydına eklenir. Raporda her tedavinin tutarı belgesiyle birlikte görünür.
HEMEN BAŞLAYIN
Gönüllü ekibinizi bir araya getirin.
Topluluğunuzu kurun, ilk tedavi ihtiyacını kaydedin; kimin neyi üstlendiği belli olsun.