Yardımlaşma
Yardım ve ihtiyaç yönetimi
İhtiyaç kaydı, bütçe onayı, sorumlu ve sonuç; yardım yarıda kalmaz.
İhtiyaçtan göreve, görevden
sonuca.
Mahalle dayanışması, afet sonrası yardım ağı, öğrenci kulübü ya da hafta sonu temizlik ekibi: dernek olmasanız da iş düzenli yürür. Her ihtiyacın bir sahibi, her görevin bir sonucu olur.
GÜNDELİK DERTLER
Gönüllü çok, takip yok.
Gönüllü toplulukları hızlı kurulur, hızlı büyür; ama kim neyi üstlendi sorusu çoğu zaman cevapsız kalır.
- Bugün
Gruba "yaşlı komşumuzun ilaçlarını kim alır?" yazılıyor; üç kişi "ben" diyor, sonunda kimse gitmiyor.
Elele ileİhtiyaç kayda girer, bir gönüllü üstlenir; diğerleri kimin aldığını görür. Teslim edilince kayıt kapanır.
Yardım ve ihtiyaç yönetimi - Bugün
Büyük bir iş (koli hazırlığı, park temizliği) yüzlerce mesajda kayboluyor; hangi adımın bittiği belli değil.
Elele ileİş bir proje olur, adımlara bölünür; her görevin sorumlusu, tarihi ve durumu var. İlerleme yüzde olarak görünür.
Görev ve proje takibi - Bugün
Toplanan bağış birinin hesabında duruyor; ne harcandığı soruluyor, kimse kötü niyetli değil ama kimse de emin değil.
Elele ileBağış ve harcama aynı kasada, fişiyle kayıtlı. Herkes toplanan ve harcanan tutarı kendi telefonundan görür.
Gelir-gider, aidat ve makbuz
ÖRNEK AKIŞ
Örnek: ihtiyaç → görev → sonuç.
Temsili bir akış; ekran görüntüsünde demo verisi var.
İhtiyaç bildirilir
Bir gönüllü mahalledeki bir aile için gıda kolisi ihtiyacını yazar; yetkili onaylar ve bütçe ayırır.
Görevlere bölünür
Alışveriş, koli hazırlama ve teslim ayrı görevler olur; gönüllüler boş görevi üstlenir.
İş takip edilir
Her görev yapıldıkça işaretlenir; geciken görevin sorumlusuna hatırlatma gider, koordinatör tüm resmi tek ekranda görür.
Sonuç kapatılır
Teslim sonrası ihtiyaç karşılandı olarak kapanır; harcama fişiyle kasaya işlenir. Ailenin adı yalnız yetkiliye görünür.
SİZİN SÖZCÜKLERİNİZ
Gönüllülüğün sözcükleriyle.
Resmî bir yapınız olmasa da iş kayda geçer; uygulama üyelerinize "üye" diye seslenir.
- Gönüllü çağrısı
- Akışta gönüllü paylaşımı; katılmak isteyen tek dokunuşla bildirir.
- İhtiyaç
- Ne, kime, ne zamana kadar; onaylı bütçe ve sorumlu gönüllü.
- Görev ve proje
- Sorumlu, son tarih, durum; projeler görevlerden oluşur, ilerleme yüzdesiyle.
- Koordinatör
- Rol; ihtiyacı onaylar, görev dağıtır, ortak kasayı yönetir.
- Ortak kasa
- Toplanan bağış ve yapılan harcama; fişiyle, herkesin görebileceği raporla.
- Yardım alan kişi
- Adı ve ayrıntısı yalnız yetkili rollere görünür; topluluk yalnız sonucu görür.
MODÜL SETİ
Bu türde açık gelen modüller.
Kurulumda hazır gelir; gerekmeyeni ayarlardan kapatır, sonradan yenisini açarsınız.
- Görevler
Görev ve proje takibi
Her işin sahibi, tarihi ve durumu; projeler adım adım ilerler.
- Akış
Akış, etkinlik ve duyuru
Duyuru, paylaşım, yorum ve etkinlik tek akışta; dışarıya paylaşım bağlantısı.
- İletişim
Mesajlaşma ve bildirim
Birebir mesaj, bildirim merkezi, tercihler ve aidat hatırlatmaları.
- Para
Gelir-gider, aidat ve makbuz
Aidat planı, tahsilat, numaralı makbuz, kasa-banka ve çift taraflı defter.
- Çevrimdışı
Çevrimdışı çalışma
İnternet yokken de kayıt; bağlantı gelince kendiliğinden eşitlenir.
İlgili rehber ve sayfalar.
SIK SORULANLAR
Gönüllü toplulukları sorar.
Resmî bir derneğimiz yok; kurabilir miyiz?
Evet. Gönüllü topluluğu türü tüzel kişilik istemez. İleride dernekleşirseniz üye, görev ve kasa kayıtlarınız aynı toplulukta kalır.
Gönüllülerin telefon numarası herkese görünür mü?
Hayır. Numara ve kişisel bilgiler gönüllünün izin verdiği kadar görünür; birbirinize uygulama içinden mesaj atarsınız.
Afet gibi acil durumlarda hızlı kullanılabilir mi?
Topluluk dakikalar içinde kurulur, gönüllüler bağlantıyla katılır. İnternetin kesik olduğu bölgede de kayıt girilir; bağlantı gelince eşitlenir.
HEMEN BAŞLAYIN
Gönüllülerinizi tek yerde toplayın.
Topluluğunuzu kurun, ilk ihtiyacı kaydedin; kimin üstlendiği ve sonucu herkesin önünde olsun.