Numaralı ihtiyaç kaydı
Ne, kime, ne zamana kadar; kategori, öncelik ve belge eki.
Dile gelen her ihtiyaç
sonuna kadar izlenir.
Yardım ihtiyacı kaydedilir, bütçesi onaylanır, sorumlusu belli olur. Sonucunu topluluk görür; yardım alan kişinin mahremiyeti korunur.
SORUN
"Biri ilgileniyordu" ile yardım yarıda kalır.
Yardımlaşma niyeti hep var; eksik olan kaydı ve takibi.
- Yönetici · Bugün
Bir ihtiyaç toplantıda konuşuluyor, sonra kimin üstlendiği, ne kadar harcandığı unutuluyor.
Elele ileİhtiyaç numarasıyla kayda girer; sorumlu, bütçe, tarih ve durum her an görünür.
- Üye · Bugün
Bağış yaptım ama yardımın ulaşıp ulaşmadığını hiç öğrenemedim.
Elele ileKarşılanan ihtiyaçlar ve harcanan tutar topluluğa açıktır; yardım alanın adı yalnız yetkiliye görünür.
NASIL ÇÖZER
İhtiyaçtan sonuca, her adım kayıtlı.
İhtiyaç kaydedilir
Üye ya da yönetici ihtiyacı yazar: ne gerekiyor, kime, ne zamana kadar. Fotoğraf ya da belge eklenebilir.
Bütçe onaylanır
Yetkili kişi tahmini tutarı onaylar; harcama yardım fonundan ya da genel bütçeden düşülür ve deftere işlenir.
Sorumlu atanır
İş bir kişiye ya da gönüllü ekibine verilir; gerekiyorsa görevlere bölünür. Kimse "ben sanıyordum" demez.
Sonuç paylaşılır
İhtiyaç karşılanınca kapatılır, harcama ve not eklenir. Topluluk ne yapıldığını görür; kişisel ayrıntı gizli kalır.
ÖZELLİKLER
Yardımlaşmayı düzenli tutan araçlar.
Bütçe onayı
Tahmini tutar yetkiliden onay alır; harcama deftere bağlanır.
Sorumlu ve gönüllüler
Bir kişi ya da ekip üstlenir; gönüllüler katıldığını bildirir.
Durum ve tarih
Açık, onaylı, görevde, karşılandı; geciken kayıt hatırlatılır.
Mahremiyet
Yardım alanın adı ve ayrıntısı yalnız yetkili rollere görünür.
Yardım raporu
Karşılanan ihtiyaçlar ve harcanan tutar faaliyet raporunda.
İLGİLİ MODÜLLER
Birlikte çalıştığı modüller.
Hepsi aynı üye listesinden ve aynı kayıtlardan beslenir; bir yerde girilen bilgi ötekinde hazırdır.
- Görevler
Görev ve proje takibi
Her işin sahibi, tarihi ve durumu; projeler adım adım ilerler.
- Para
Gelir-gider, aidat ve makbuz
Aidat planı, tahsilat, numaralı makbuz, kasa-banka ve çift taraflı defter.
- Raporlar
Raporlar
Gelir-gider, bakiye, alacak-borç ve faaliyet raporları; genel kurula hazır.
İlgili sayfalar.
SIK SORULANLAR
Yardım kayıtları hakkında sorular.
Yardım alan kişinin adı herkese görünür mü?
Hayır. Ad ve kişisel ayrıntılar yalnız yetki verdiğiniz rollere görünür. Topluluk, ihtiyacın türünü, durumunu ve harcanan tutarı görür.
İhtiyacı kimler kaydedebilir?
Yönetici her zaman kaydeder. İsterseniz üyelerin de ihtiyaç bildirmesine izin verirsiniz; kayıt onaydan sonra açılır.
Harcama gelir-gider defterine işlenir mi?
Evet. Onaylı bütçeden yapılan harcama gider olarak deftere geçer ve ihtiyaç kaydına bağlanır; raporlarda iki taraftan da izlenir.
HEMEN BAŞLAYIN
Yardımlaşmayı kayda geçirin.
Topluluğunuzu kurun, ilk ihtiyacı kaydedin; sorumlusu ve sonucu belli olsun.