Amaç
Bu tablo aidatı dört ayrı kavramla tutar: plan, tahakkuk (borç yazılması), tahsilat ve bakiye. “Ödedi” yazılan hücreler ya da renkli satırlar yerine her dönem için ne borç yazıldığı, ne ödendiği ve hangi makbuzla ödendiği ayrı sütunlarda durur. Böylece “kim ne kadar borçlu?” sorusunun cevabı tabloyu tutan kişinin hafızasına kalmaz.
Kimler için
Aidat ya da düzenli katkı payı toplayan her topluluk: dernek ve vakıf saymanları, apartman ve site yöneticileri, spor kulübü ve gönüllü grubu sorumluları.
Alanlar
| Sütun | Ne yazılır |
|---|---|
| Üye No | Üyeyi tekil olarak tanıyan numara; ad değişse de aynı kalır. |
| Ad Soyad | Üyenin adı. |
| Üye Türü | Asil, öğrenci, onursal ya da daire/birim gibi plan ayrımı. |
| Aidat Planı | Üyeye uygulanan plan ve tutar (ör. “Aylık 100 TL”). |
| Dönem | Tahakkukun ait olduğu ay ya da yıl (2026-01, 2026). |
| Tahakkuk Tarihi / Tahakkuk (TL) | Dönem borcunun yazıldığı gün ve tutarı. |
| Tahsilat Tarihi / Tahsilat (TL) | Ödemenin alındığı gün ve tutarı; ödeme yoksa boş. |
| Makbuz No | Tahsilatın makbuz numarası. Makbuzsuz tahsilat yazılmaz. |
| Bakiye (TL) | Üyenin o satırdan sonraki borcu; eksi değer avans demektir. |
| Not | Kısmi ödeme, avans, plan değişikliği gibi açıklamalar. |
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın. Excel’de çift tıklayarak açabilirsiniz; Türkçe karakterler doğru görünür (dosya UTF-8 BOM’lu ve
;ayraçlıdır). Google E-Tablolar ya da LibreOffice’te içe aktarırken ayraç olarak noktalı virgül seçin. - Örnek satırları silin. İlk satırlardaki üyeler ve tutarlar temsilîdir.
- Açılış bakiyesini girin. Geçişten önceki borçları her üye için tek bir satırda, “Dönem” sütununa “Açılış” yazarak kaydedin; bu tutarları yönetim kurulunda onaylatın.
- Her dönem başında tahakkuk satırı ekleyin. Plandaki her üye için bir satır; tahsilat sütunları boş kalır.
- Ödeme geldiğinde satırı doldurun. Tahsilat tarihi, tutarı ve makbuz numarasını yazın; en eski açık dönemden başlayarak kapatın. Fazla ödeme sonraki döneme avans olarak eksi bakiyeyle görünür.
- Ay sonunda süzün. Bakiye sütununu sıfırdan büyük olanlara göre süzerek açık aidatı görün. Kişi kişi borç listesini gruplarda paylaşmayın; üyeye yalnız kendi durumunu iletin.
Örnek satırlardaki kişiler ve tutarlar temsilîdir. Aidatın kim tarafından ve nasıl belirleneceği tüzüğünüze ve ilgili mevzuata bağlıdır; ayrıntı için mevzuat özetlerine bakın.
Yöntemin tamamı Aidat takibi: plan, tahakkuk, borç ve hatırlatma rehberinde anlatılıyor.