Köy meydanında yapılan toplantı, bodrum kattaki yönetim odası, kalabalık bir spor salonu… Topluluk işinin önemli bir kısmı internetin zayıf olduğu yerlerde yapılır. Elele bu yüzden önce cihazda çalışır. Bu ipucu, arka planda ne olduğunu ve günlük kullanımda nelere dikkat edeceğinizi anlatır.

Kayıt önce cihaza yazılır

Bir tahsilat, gider ya da yoklama girdiğinizde kayıt hemen telefonunuza ya da bilgisayarınıza yazılır. Ekran sunucuyu beklemez; internet olsa da olmasa da kayıt anında listede görünür.

Size açık kayıtlar (akış, kendi aidatınız, kararlar ve rolünüzün gördüğü diğer kayıtlar) da cihazınızda hazır durur. Bu yüzden uygulama zayıf bağlantıda da beklemeden açılır. Cihaza yalnız rolünüzün görebildiği veriler iner; üye, saymanın gördüğü kasa ayrıntısını cihazında taşımaz.

Bağlantı gelince eşitlenir

İnternet geldiği anda cihazda bekleyen kayıtlar sunucuya gider, başkalarının yaptığı değişiklikler de size iner. Bunun için bir düğmeye basmanız gerekmez. Eşitleme ekranında kaç kaydın beklediğini ve son eşitleme zamanını görürsünüz.

İki kişi aynı kaydı değiştirirse değişiklikler sunucuda sırayla işlenir. Sunucu bir değişikliği kabul etmezse (ör. yetkiniz o arada değiştiyse) uygulama size bildirir.

Resmî numara neden sunucuda?

Makbuz ve karar numaraları sıralı ve tekil olmalıdır. İki sayman çevrimdışıyken aynı anda makbuz kesse, cihazların her biri “sıradaki numara 41” diye düşünebilirdi. Bu yüzden:

  • Çevrimdışıyken tahsilat kaydı girilir,
  • numaralı makbuz bağlantı gelip kayıt eşitlenince kendiliğinden oluşur.

Böylece numara sırası hiçbir zaman bozulmaz. Toplantıda elden aidat aldığınızda üyeye “makbuzunuz eşitleme sonrası uygulamada görünecek” demeniz yeterlidir; üye makbuzu kendi ekranında görür.

Dikkat edilecek üç nokta

  1. Uzun süre çevrimdışı kalmayın. Kayıt cihazda güvendedir ama başkaları onu ancak eşitlemeden sonra görür. Toplantı bitince bir kez internete bağlanmak, akşamki “bu tahsilat girildi mi?” sorusunu ortadan kaldırır.
  2. Aynı tahsilatı iki cihazdan girmeyin. Çevrimdışıyken iki kişi aynı ödemeyi ayrı ayrı girerse iki ayrı kayıt oluşur. Toplantıda tahsilatı tek kişinin girmesi en sağlıklısıdır.
  3. Cihazınızı kaybederseniz yeni cihazda giriş yapın; sunucuya ulaşmış kayıtlarınız geri iner. Eski cihazın oturumunu kapatın.

Uygulamayı cihaza kurun

Elele telefonun ana ekranına ya da bilgisayara uygulama gibi kurulur; mağazaya gerek yoktur, güncellemeler kendiliğinden gelir. Kurulu uygulama, tarayıcı sekmesine göre çevrimdışı açılışta daha güvenilirdir.

Ayrıntılar için Çevrimdışı çalışma sayfasına, makbuz ve kasa düzeni için makbuz ve gelir-gider hataları rehberine bakın; akışı demoda deneyin ya da topluluğunuzu oluşturun.