Elele bugün herkese açık. Köy ve hemşehri dernekleri, apartman ve siteler, hayvanseverler, spor kulüpleri, dernek ve vakıflar, gönüllü toplulukları için tek bir uygulama: üyeler, aidatlar, kasa, kararlar, yardımlaşma ve iletişim aynı yerde.

Bu yazı ilk sürümün kısa bir turu. Her başlığın ayrıntısı ilgili ürün sayfasında.

Topluluğunuzu kurun, türünü seçin

Topluluk oluşturma sihirbazında önce türü seçersiniz: köy derneği, apartman/site, hayvanseverler derneği, spor kulübü, dernek/vakıf ya da gönüllü topluluğu. Seçtiğiniz türe göre varsayılan modüller açılır ve uygulama sizin dilinizle konuşur; apartmanda “komşu”, spor kulübünde “sporcu” der. Kullanmadığınız modülü kapatırsınız; kapatmak veriyi silmez.

Üyelik ve roller

Üye başvurusu, yönetici onayı ve rol tabanlı yetki ilk günden var. Sayman kasayı, denetçi defteri görür; üye kendi kaydını ve aidatını. Bir kişi birden çok topluluğa üye olabilir; herkese açık topluluklar keşfedilip dışarıdan başvuru alabilir. Ayrıntı: Üyelik ve roller.

Aidat, makbuz ve muhasebe

  • Aidat planları üye türüne, döneme ya da daireye göre tanımlanır; tahakkuk her dönem başında kendiliğinden yazılır.
  • Makbuz numarası sunucuda verilir; sıra bozulmaz, iki cihaz aynı numarayı üretemez.
  • Çift taraflı defter, kasa ve banka hesapları, düzenli gelir-gider kalemleri.
  • Üye aidatını kartla çevrim içi öder; ödeme makbuzla deftere işlenir, banka hareketleri tahsilatla eşleşir.

Ayrıntı: Gelir-gider, aidat ve makbuz.

Kurullar ve kararlar

Genel kurul toplantıları, hazirun (vekâletle temsil dahil), numaralı karar defteri ve anketler. Kesinleşen karar değiştirilemez; düzeltme yeni bir kararla yapılır. Ayrıntı: Kurullar ve kararlar.

Yardım, görev ve proje

İhtiyaç kayıtları numaralanır, bütçesi onaylanır, harcaması deftere bağlanır; yardım alanın adı yalnız yetkili rollere görünür. Görevlerin sorumlusu, son tarihi ve durumu vardır; açık görevi bir gönüllü üstlenebilir. Ayrıntı: Yardım ve ihtiyaç yönetimi, Görev ve proje takibi.

İletişim

Akış, duyuru, etkinlik, birebir mesajlaşma ve bildirim merkezi. Her üye bildirim tercihini kendisi yönetir. Ayrıntı: Akış, etkinlik ve duyuru, Mesajlaşma ve bildirim.

Raporlar

Gelir-gider özeti, bakiye geçmişi, alacak-borç, mizan ve bilanço; yıl içindeki kayıtlardan faaliyet raporu. Üyelerle paylaşılan raporlarda kişisel alanlar maskelenir. Ayrıntı: Raporlar.

Çevrimdışı ve her cihazda

Kayıtlar önce cihaza yazılır; internet yokken de tahsilat, gider ve yoklama girersiniz, bağlantı gelince kendiliğinden eşitlenir. Uygulama telefonun ana ekranına ya da bilgisayara mağazasız kurulur. Ayrıntı: Çevrimdışı çalışma.

Kişisel veri

Aydınlatma, açık rıza, veri talepleri, veri dışa aktarma ve hesap silme uygulamanın içinde. Üye ayrıldığında makbuz ve karar gibi yasal kayıtlar korunur, adı bu kayıtlarda takma ada döner.

Nereden başlamalı?

Akışı önce kurgusal bir köy derneğiyle demoda görebilir, nasıl çalıştığını okuyabilir ya da doğrudan topluluğunuzu oluşturabilirsiniz. Yeni sürümler ve modüller bu günlükte “Sürüm notları” başlığıyla yayımlanır.