Amaç
Bir yardımın yarıda kalmaması ve hesabının verilebilmesi için. Form her talebi altı adımda izler: kayıt, ihtiyaç sahibi, ihtiyaç, onay, teslim ve sonuç. Teslim edilen her kalem bir belge numarasına bağlanır; bağışçılara kimlik açıklamadan “ne yapıldı” özeti verilebilir.
Kimler için
Yardım dağıtan dernek ve vakıflar, hemşehri ve köy dernekleri, hayvanseverler dernekleri ve gönüllü toplulukları.
Alanlar
| Bölüm | Ne yazılır |
|---|---|
| 1. Kayıt | Kayıt no, tarih, kaydı açan, talep kanalı. |
| 2. İhtiyaç sahibi | Takma kod; iletişim bilgisi (yalnız sorumlu kişi görür); bilgilendirme ve onay. |
| 3. İhtiyaç | Tür, açıklama, aciliyet, tahmini tutar, doğrulama yöntemi ve doğrulayan. |
| 4. Onay | Onaylayan kurul, karar no, onaylanan bütçe, kaynak, sorumlu kişi. |
| 5. Teslim | Her teslim için tarih, kalem, tutar, belge no, teslim eden ve teslim alanın onayı. |
| 6. Sonuç | Karşılandı mı, toplam harcama, bağışçılara kimliksiz özet, takip, kapatan. |
Nasıl kullanılır
- Her talep için formun bir kopyasını açın ve sıradaki kayıt numarasını verin (ör.
YRD-2026-012). - Kimliği ayırın. Formda ihtiyaç sahibinin adı yerine takma kod kullanın; ad ve iletişim bilgisi yalnız sorumlu kişinin erişebildiği ayrı bir listede dursun.
- Doğrulamayı yazın. Ziyaret, belge ya da referans kişi; kimin doğruladığı ve ne zaman.
- Harcamadan önce onay alın. Onaylanan bütçe ve karar numarası forma yazılır; acil durumda sonradan onay alınıyorsa bu da not edilir.
- Her teslimi belgeleyin. Tutar gelir-gider defterine, belge numarasıyla birlikte işlenir — bkz. gelir-gider defteri tablosu.
- Kapatın ve özetleyin. Sonuç bölümünü doldurun; bağışçılara kimlik içermeyen kısa bir özet iletin.
Formu gruplarda ya da yetkisi olmayan kişilerle paylaşmayın. Yardım toplama izni ve kişisel verilerin işlenmesine dair yükümlülükler ilgili mevzuata bağlıdır; bu şablon hukuki danışmanlık değildir. Bkz. mevzuat özetleri.
Yöntemin tamamı Yardım ihtiyacından sonuç raporuna izlenebilirlik rehberinde.