Amaç

Apartman ya da sitenin bir yıllık ortak giderlerini kalem kalem tahmin etmek ve aidatı bu tahmine dayandırmak için. Geçen yılın gerçekleşen tutarı yan sütunda durduğunda tahminin nereden geldiği görülür; kat malikleri “bu aidat neden bu kadar?” sorusunun cevabını tablodan okur.

Kimler için

Apartman ve site yöneticileri, yönetim kurulları ve denetçiler. Kooperatif ya da ortak gideri paylaşılan başka yapılar da kendi kalemleriyle uyarlayabilir.

Alanlar

Sütun Ne yazılır
Gider Kalemi Ortak alan elektriği, asansör bakımı, temizlik, sigorta…
Kategori Kalemlerin gruplandığı başlık (enerji, bakım, hizmet, yedek…).
Aylık Tahmin (TL) / Yıllık Tahmin (TL) Kalemin beklenen tutarı.
Dağıtım Esası Kalemin bağımsız bölümlere nasıl paylaştırılacağı: eşit, arsa payı ya da kullanım.
Geçen Yıl Gerçekleşen (TL) Önceki yılın fiilî harcaması; tahminin dayanağı.
Açıklama Varsayım, sözleşme bitiş tarihi, artış nedeni.

Son satırdaki TOPLAM, bütçenin aylık ve yıllık toplamıdır.

Nasıl kullanılır

  1. Dosyayı açın. Excel’de çift tıklayın; Google E-Tablolar ya da LibreOffice’te ayraç olarak noktalı virgül seçin.
  2. Geçen yılın gerçekleşenini doldurun. Gelir-gider kayıtlarından her kalemin yıllık toplamını çıkarın.
  3. Tahminleri yazın. Sözleşmeli kalemlerde (asansör, temizlik, sigorta) yeni sözleşme tutarını, tüketim kalemlerinde (elektrik, su) geçen yıl artı beklenen artışı kullanın; varsayımı açıklama sütununa not edin.
  4. Dağıtım esasını yönetim planınızdan alın. Hangi giderin eşit, hangisinin arsa payına göre paylaşılacağı yönetim planınıza ve ilgili mevzuata bağlıdır; şablondaki değerler yalnız örnektir.
  5. Toplamı formülle yeniden hesaplayın. Satır ekleyip sildikten sonra TOPLAM satırına TOPLA formülü koyun.
  6. Kat malikleriyle paylaşın. Projeyi görüşme ve onay için toplantı öncesinde dağıtın; onaylanan tutarlar aidat planının dayanağı olur.

Tüm tutarlar temsilîdir. İşletme projesinin hazırlanma, onaylanma ve itiraz usulü ilgili mevzuata ve yönetim planınıza bağlıdır; bu şablon hukuki danışmanlık değildir. Bkz. mevzuat özetleri.

Aidatın bu bütçeden nasıl türetildiği Apartman ve site yönetiminde aidat, işletme projesi ve ortak gider rehberinde anlatılıyor.