Amaç
Kurul kararlarını numaralı, tarihli ve izlenebilir yazmak için. Karar defteri sayfası yalnız “ne karar verildi”yi değil, kimin katıldığını, nasıl oylandığını, kimin karşı çıktığını ve kararın uygulanıp uygulanmadığını da gösterir. Değişen bir karar silinmez; yeni karar eskisine atıf yapar, böylece geçmiş kaybolmaz.
Kimler için
Yönetim kurulu, denetim kurulu ya da benzeri bir karar organı olan her topluluk: dernek ve vakıflar, apartman/site yönetimleri, spor kulüpleri, gönüllü grupları.
Alanlar
| Bölüm | Ne yazılır |
|---|---|
| Toplantı bilgisi | Toplantı no, tarih-saat, yer, çağıran, katılan ve katılmayan üyeler. |
| Gündem | Numaralı gündem maddeleri. |
| Karar bloğu | Karar no, konu, gerekçe, karar metni (ne, kim, ne zamana kadar, hangi bütçeyle), oylama, muhalefet şerhi, önceki karara atıf, sorumlu ve son tarih. |
| İmzalar | Katılan üyelerin adı, görevi, imzası. |
| Uygulama takibi | Sonraki toplantıda her kararın durumu: tamamlandı, sürüyor, ertelendi. |
Nasıl kullanılır
- Dosyayı bir metin düzenleyicide açın ve topluluk ile kurul adını yazın.
- Numaralandırma kuralını sabitleyin. Önerilen biçim
yıl/sıra(2026/14). Numara yıl içinde kesintisiz ilerler; iptal edilen karar da numarasını korur. - Karar metnini uygulanabilir yazın. “Gerekli işlemler yapılsın” yerine “Çatı onarımı için X firmasından en az iki teklif alınması, işin [Ad Soyad] sorumluluğunda 30 Kasım’a kadar tamamlanması” gibi; kim, ne, ne zaman, ne kadar.
- Karşı oyu yazın. Muhalefet şerhi, karşı oy veren üyenin hakkıdır ve kaydın güvenilirliğini artırır.
- Değişikliği yeni kararla yapın. Eski kararın satırını düzeltmeyin; yeni karara “2026/09 sayılı kararın 2. maddesi değiştirilmiştir” diye atıf yazın.
- Her toplantıyı uygulama takibiyle açın. Önceki kararların durumunu tablodan okuyun; ertelenen kararlar görünür kalır.
Karar defterinin biçimi (ciltli, onaylı ya da elektronik), saklanması ve onayı tüzüğünüze ve ilgili mevzuata bağlıdır; bu şablon yalnız bir kaydın düzenini gösterir ve hukuki danışmanlık değildir. Bkz. mevzuat özetleri.